RODO
-
Klauzula informacyjna ogólna
-
Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych w związku z realizacją zadań statutowych Przedszkola Publicznego nr 1 w Kolbuszowej.
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych- - dalej „RODO” Dyrektor przedszkola informuje, że
Tożsamość Administratora
Administratorem podanych danych jest Przedszkole Publiczne nr1 w Kolbuszowej mające swoją siedzibę: ul. G. Narutowicza 1, 36-100 Kolbuszowa
Dana kontaktowe Administratora
Z Dyrektorem Przedszkola Publicznego nr1 w Kolbuszowej można się skontaktować pod numerem telefonu 172271048, na adres e-mail przedszkola: pp1@ekolbuszowa.pl
Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych
nr tel. 17 2270 280, e-mail: iod@zo.kolbuszowa.pl
Z inspektorem ochrony danych można kontaktować się we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych.
Cele przetwarzania i podstawa prawna
Pana/i dane osobowe przetwarzane będą w celu:
1) wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze w związku z
realizowaniem zadań przez placówkę na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c i art. 9 ust. 2 lit. b
Rozporządzenia RODO np.:
· Ustawa z dnia 14 grudnia 2016 r. prawo oświatowe,
· Ustawa z dnia 15 kwietnia 2011 r. o systemie informacji oświatowej,
· Rozporządzenie MEN z dnia 29 sierpnia 2014 r. w sprawie sposobu prowadzenia przez publiczne przedszkola, szkoły i placówki dokumentacji przebiegu nauczania, działalności wychowawczej i opiekuńczej oraz rodzajów tej dokumentacji,
· Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 26.04.2018 r. w sprawie świadectw,
dyplomów państwowych i innych druków szkolnych.
2) wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania
władzy publicznej powierzonej Administratorowi w związku z realizowaniem zadań przez placówkę na podstawie art. 6 ust. 1 lit. e Rozporządzenia RODO;
Art. 10 d. Ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym [Uprawnienie jednostki obsługującej do przetwarzania danych osobowych] Jednostka obsługująca jest uprawniona do przetwarzania danych osobowych przetwarzanych przez jednostkę obsługiwaną w okresie i celu niezbędnych do wykonywania zadań w ramach wspólnej obsługi tej jednostki.
- porozumienie Dyrektora przedszkola obejmujące zakres zadań powierzonych (przetwarzania danych osobowych) Zespołowi Oświatowemu oraz wzajemne relacje pomiędzy Podmiotem Powierzającym a Podmiotem Przetwarzającym z dnia 2 lipca 2020 r.
- Uchwała nr XXVIII/361/16 Rady Miejskiej w Kolbuszowej z dnia 25 sierpnia 2016 r. w sprawie zapewnienia wspólnej obsługi administracyjnej dla gminnych jednostek organizacyjnych. Powierzone przez Administratora danych dane osobowe będą przetwarzane przez Podmiot przetwarzający wyłącznie w celu zapewnienia obsługi wskazanej w ust.1
- Uchwała nr XLVI/564/17 Rady Miejskiej w Kolbuszowej z dnia 27 października 2017 r. w sprawie zmiany treści Uchwały nr XXVIII/361/16 Rady Miejskiej w Kolbuszowej z dnia 25 sierpnia 2016 r. w sprawie zapewnienia wspólnej obsługi administracyjnej dla gminnych jednostek organizacyjnych.
3) art.6 ust.1 lit. a RODO tj. w pozostałych przypadkach dane osobowe przetwarzane są wyłącznie na podstawie wcześniej udzielonej zgody w zakresie i celu określonym w treści zgody.
Jeżeli wskutek współpracy będziemy zmuszeni przetwarzać Pani/Pana dane wrażliwe, takie jak dane dotyczące zdrowia, to podstawą ich przetwarzania będzie art.9 ust.2 lit.b, tj. przetwarzanie może być konieczne dla wykonania ciążących na nas obowiązków oraz praw wynikających z prawa pracy, takich jak dokumentacja zwolnień lekarskich, dokumentacja bhp itp.
Odbiorcy danych
Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą wyłącznie podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa lub na podstawie umów powierzenia, porozumień.
Przekazanie danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej
Dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego /organizacji międzynarodowej.
Okres przechowywania danych
Dane osobowe przechowywane przez Administratora będą przechowywane w różnych okresach czasu w oparciu o Instrukcję Kancelaryjną na podstawie: Ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych. Oznacza to, ze dane osobowe mogą zostać usunięte po upływie określonego okresu przechowywania , zależnie od kategorii archiwalnej danej sprawy np. arkusze ocen – 50 lat, arkusze organizacyjne szkoły – 25 lat, dzienniki - 5 lat, organizacja nauki religii 25 lat.
Prawa podmiotów danych
Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego
Osobom, których dotyczy przetwarzanie danych osobowych w placówce przysługuje prawo:
1) dostępu do treści swoich danych na podstawie art. 15 RODO,
2) ich sprostowania na podstawie art. 16 RODO,
3) usunięcia danych(prawo do bycia "zapomnianym") na podstawie art. 17 RODO,
4) ograniczenia przetwarzania danych na podstawie art. 18 RODO,
5) prawo do przenoszenia danych na podstawie art. 20 RODO,
6) prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych na podstawie art.21 RODO,
7) do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania na podstawie art. 7 ust. 3 , (jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody), którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.
Wskazane żądania mogą być wnoszone pisemnie na adres Administratora lub adres Inspektora Ochrony Danych Osobowych wskazany powyżej.
Przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia skargi do UODO, gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy ogólnego Rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r.
Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO), ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa
Informacja o dowolności lub obowiązku podania danych
W sytuacji, gdy przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie przepisów prawa, podanie danych osobowych jest obowiązkowe. W przypadku gdy przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie zgody od osoby, której dane dotyczą, podanie danych osobowych jest dobrowolne jednak niezbędne do realizacji celu, w którym te dane są z zbierane.
Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
Administrator nie będzie podejmował wobec osób, których dane przetwarza zautomatyzowanych decyzji, w tym decyzji będących wynikiem profilowania.
-